当我们在专业语境中谈论计算机技能时，我们通常谈论的是具体工作技能实践，例如，Python用于数据科学家或Salesforce的卖家．但是在你进入高级阶段之前，你需要建立一个基础。
没有基本的计算机技能，你可能会发现很难转移到更复杂的软件和工具，这将有助于你的职业发展。事实上，有些技能在现代工作生活中是非常重要的，即使你的工作完全不是在办公室环境中进行，你也需要它们。
如果你在职业生涯的开始或发展上遇到了困难，问问自己是否需要温习一下这些基础知识。(然后，一头扎进这些免费的方法来提高你的电脑技能．)
现在每个工人都需要的10项基本计算机技能
1.电子邮件
不要笑——知道如何在个人生活中使用电子邮件和知道如何在工作中使用它是不一样的。为了充分利用你的电子邮件，你需要:
- 保持组织。使用文件夹和规则来保持收件箱的整洁清除你的可交付成果，并删除垃圾。
- 保持专注。关闭提醒，每天只检查一两次邮件。选择一个时间，当你有几分钟的时间来适当地整理邮件和计划回复。
- 适合工作。使用你的个人电子邮件专业目的，比如找工作？现在不是玩可爱，傻，或者NSFW的时候。保持它的干净和直观-如firstname.lastname@gmail.com。
2.合作应用程序
如果你已经有一段时间没有办公室工作了，你可能会惊讶地发现，电子邮件不再是唯一的——或者在一些公司，主要的——工作沟通的选择。
像Slack这样的协作应用将电子邮件的办公室备忘录功能与即时消息的即时性结合起来。您可能会发现，您在饮水机旁聊天和随意合作的大部分内容都是通过这样的消息系统进行的。
与此同时，像Asana和Trello这样的工作流管理应用已经走出软件开发领域，进入其他行业的工作场所。这个综述提供了一些最常见的协作工具的良好概述，以及其他可能使您的工作流程更容易的生产力应用程序。
3.字(词)处理技术
世界上大多数办公室的企业应用程序都使用Microsoft Office或G Suite，包括文字处理软件。(没有认真:根据Statista在美国，这两家供应商的全球市场份额加起来为93.2%。)
但仅仅因为你可能使用其中一种或另一种(或两者都使用)，并不意味着你知道所有的提示和技巧——甚至在一次无意的键盘操作将页边距移到页面中心后，如何让你的格式恢复正常。
如果你已经有一段时间没有真正查看微软Word或谷歌文档的选项了，可能是时候复习一下了。微软和谷歌都提供教程:Windows培训如何使用谷歌文档
4.谷歌的基本技能
说到谷歌，你知道吗全球最受欢迎的搜索引擎向雇主展示你的工作经历和个人生活是否有效?即使你在工作中不用电脑，在申请工作的时候给自己留个脑子也是个好主意。
招聘经理很可能也会这么做。根据凯业必达的调查在美国，66%的雇主表示他们使用搜索引擎来研究候选人，而70%的雇主会查看候选人的社交媒体资料。发布一些让你看起来不专业的东西——例如你参加派对的照片，或者对前雇主的咆哮——你可能会发现你的简历被移到“不”一堆。
但谷歌保护你的网络声誉并不是你开始搜索的唯一原因。谷歌和其他搜索引擎可以帮助您找到更多关于雇主的信息。在谷歌新闻频道上查看有关该公司及其高管的最新报道，在谷歌频道上搜索将面试你的所有人的名字。
你可能会发现你和潜在老板的共同点比你所知道的更多——或者你可能会发现一些让你改变面试想法的原因。
5.社交媒体
你的社交媒体在求职过程中，使用会以一些令人惊讶的方式对你产生不利影响。虽然这些派对照片显然不是一个好主意，但解决方案并不是在网上完全隐形。(除非你昨天刚买了第一台电脑，否则你不太可能做到这一点。)
前面提到的凯业必达的调查研究表明，雇主更倾向于在社交媒体上搜索求职者，而不是通过搜索引擎。
如果他们在社交网站上找不到你，他们可能会三思而后行——20%的人说他们希望求职者在网上有自己的形象。需要帮助策划你的社交档案?这篇文章会告诉你如何在网上获得正确的关注。
6.电子表格
如果你在工作中使用电子表格，你很可能会使用microsoftexcel或谷歌表格．这两款产品有很多共同点，也有一些关键的区别。(简而言之:Excel提供了更多的存储空间和几乎所有东西的公式，而谷歌Sheets让与他人协作变得更容易，而且价格非常低，为零美元。)
想要提高你的电子表格技能?得到的帮助微软365年培训,G Suite学习中心或其中之一HubSpot的资源．
7.演示软件
雇主需要扎实的公开演讲技巧但是，仅仅知道如何发表演讲还不足以吸引同事和客户的注意力。
演示软件的便利程度决定了一个吸引人的演示和一个尴尬的哈欠聚会。微软的PowerPoint在这个领域占据主导地位，与苹果的Keynote, Prezi，谷歌Slides，等．
学会其中一种，你就能掌握足够的基础知识，从而适应你未来雇主喜欢的任何演示软件。PowerPoint for Windows培训主题支持
8.视频会议软件
不出所料，这场大流行导致了一场视频会议软件下载激增．但即使COVID-19已经过去，视频会议也很可能工作面试！——都将留在这里。
当然，今天的办公室职员需要能够使用Zoom或GoToMeeting。为了避免在每一个zoom主题的广告中看起来像一个愚蠢的同事，学习更多关于视频会议和采访的知识在这里．
9.安全最佳实践
调查显示，超过一半的计算机用户选择多个帐户使用相同的密码．你不需要成为一个安全专家就能知道为什么这是不好的。但这并不是我们大多数人犯的唯一安全错误。
即使你从未将电脑用于与工作相关的目的，也要认真学习安全基础知识．为什么?因为在求职面试的背景调查阶段，身份盗窃会造成很大的问题。确保您的信息安全，避免一些麻烦。
10.触摸打字
如果你已经打猎和啄食了这么久，你可能会对触摸打字产生兴趣。但是有很多很好的理由让你学习打字，甚至在你以后的职业生涯中。(对于初学者来说:比如在会议环境中，当你在同事面前打字时，你会为自己节省大量的时间，并显得更专业。)
最棒的是，有很多优秀的免费触摸打字程序在线学习，所以你可以按照自己的速度和时间学习。
